Rimborso spese collaboratore

[Francesco_70]

Buonasera,

vorrei delucidazioni in merito alla seguente richiesta.

Ad un nuovo collaboratore della mia società che ha un contratto da procacciatore e che quindi guadagna a provvigione

dovrei dare un rimborso mensile sulle spese di viaggio, spese dei pasti e altre spese da lui anticipate come acquisto di materiale che la società rimborserà.

Ovviamente per il collaboratore i rimborsi non devono essere tassati e a tal proposito vorrei sapere come deve presentarmi ogni mese la richiesta di rimborso spese.

Per i km basta una nota spese dettagliata con i km percorsi e un tot a km da rimborsare o la società ha bisogno anche dei giustificativi come le schede carburante riempite?

E gli acquisti di materiale da lui anticipati come devono essere indicati nella nota spese?

Ringrazio in anticipo per le delucidazioni in merito.